Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Banketi koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud banketi koordinaatorit. Banketi koordinaator vastutab erinevate bankettide, pidulike ürituste ja vastuvõttude planeerimise, korraldamise ning sujuva läbiviimise eest. Selles rollis on oluline tagada, et kõik detailid – alates ruumide ettevalmistusest kuni toitlustuse ja tehniliste lahendusteni – oleksid hoolikalt läbi mõeldud ning vastaksid kliendi ootustele. Banketi koordinaator suhtleb tihedalt klientide, tarnijate ja sisemeeskonnaga, et tagada ürituse edukas kulg. Töö hõlmab eelarve koostamist, ajakava planeerimist, personali juhendamist ning probleemide kiiret lahendamist sündmuse ajal. Lisaks on oluline jälgida, et kõik tegevused vastaksid ettevõtte standarditele ja ohutusnõuetele. Banketi koordinaator peab olema paindlik, suutma töötada pingelistes olukordades ning omama suurepärast suhtlemisoskust. Töö eeldab ka loovust, et pakkuda klientidele meeldejäävaid ja unikaalseid lahendusi. Sobiv kandidaat on varasema kogemusega ürituste korraldamisel, oskab töötada iseseisvalt ning meeskonnas, on täpne ja tähelepanelik detailide suhtes. Kui soovid olla osa dünaamilisest meeskonnast ning aidata kaasa meeldejäävate sündmuste loomisele, siis ootame sinu kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Bankettide ja ürituste planeerimine ning koordineerimine
- Kliendi soovide ja vajaduste väljaselgitamine
- Eelarve koostamine ja jälgimine
- Koostöö tarnijate ja partneritega
- Ürituse ajakava koostamine ja jälgimine
- Personali juhendamine ja tööjaotuse korraldamine
- Ürituse toimumise ajal probleemide lahendamine
- Tagasiside kogumine klientidelt
- Ruumi ja tehnika ettevalmistuse korraldamine
- Ohutusnõuete järgimine ja kontroll
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus ürituste korraldamisel
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärane suhtlemis- ja meeskonnatööoskus
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Eesti ja inglise keele oskus
- Loovus ja probleemilahendusoskus
- Valmidus töötada õhtuti ja nädalavahetustel
- IT-oskused (MS Office, ürituste haldustarkvara)
- Kliendikesksus ja teenindusvalmidus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kirjelda oma varasemat kogemust ürituste korraldamisel.
- Kuidas tagad, et kõik detailid on sündmuse ajal kontrolli all?
- Milliseid meetodeid kasutad eelarve jälgimiseks?
- Kuidas lahendad ootamatuid probleeme sündmuse käigus?
- Kuidas suhtled erinevate tarnijate ja partneritega?
- Milline on sinu kogemus meeskonna juhtimisel?
- Kuidas tagad kliendi rahulolu?
- Kas oled valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Milliseid IT-tööriistu oled kasutanud ürituste korraldamisel?
- Miks soovid töötada just selles ametis?
